Тренинг Электронный документооборот с Microsoft SharePoint
Оптимизируйте делопроизводство, архив и бизнес-процессы компании
Тренер и автор - Виталий Тилиженко
Отзывы участников
 Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение?
Электронный документооборот поможет оптимизировать процессы,
он надежен, быстр, конфиденциален и удобен.
Доверьте электронному документообороту.
Цели тренинга
Когда возникает необходимость тренинга
Стоимость
Выгоды
Программа тренинга
Дополнительные услуги
Цели тренинга
- Получить базовые знания и навыки организации документооборота
- Узнать о модели безопасности электронного документооборота и методику распределения документов и записей для руководителей и сотрудников компании
- Ускорить процесс движения документов, изучить принципы организации маршрутов документов
- На практике отработать эффективные методики по организации документооборота
- Получить представление о требованиях к документообороту согласно стандарту ИСО 9001:2000 и его применении на благо развития компании
- Узнать, как можно автоматизировать бизнес - процессы , связанные с документами
- Изучить принципы Проектного документооборота, Документооророта в управлении качеством и Управлении тендерами
Когда возникает необходимость внедрения
- Документы часто пропадают
- Много времени теряется на поиск документов
- Необходимо разграничить права на доступ к документам
- Требуется ускорить процесс согласований
- Нужен постоянный доступ к документам на утверждение с системой напоминаний и централизованным хранилищем
- Необходим повсеместный доступ к информации
- Необходимо автоматизировать бизнес - процессы
- Собрания проходят не так эффективно, как хотелось бы (без повестки, люди не подготовлены, задания не отслеживаются, решения забываются)
- Необходима рабочая область для совместной работы над документами отделов, групп, проектов внешних авторов
- Требуется поддержка версий документов с возможностью вернуть любую версию
- Сложно совместно работать над документами
Стоимость тренинга
Тренинг проходит 1 полный рабочий день с перерывом на обед. В стоимость курса входит гонорар тренера, раздаточные материалы, а также именные сертификаты для участников. В стоимость не входит аренда помещения под проведение тренинга, питание, проживание и переезд тренера, если обучение проходит не в Киеве, обеды и кофе-паузы, а также установка и настройка программ на компьютерах участников тренинга. Данные услуги можем предоставить мы за дополнительную плату согласно договоренности с Вами.
Если тренинг Вас заинтересовал, звоните или пишите нам. Будем рады обсудить все организационные детали.
Выгоды
Вы научитесь и сможете:
- Ускорить работу с информацией
- Уменьшить количество сбоев и простоев при принятии решений
- Увеличить скорость принятия решений
- Экономить деньги за счет автоматизации процессов
- Улучшить отчетность и наглядность документооборота
- Повысить качество документов
- С помощью служб Microsoft Windows SharePoint можно быстро построить веб-узел рабочей группы, даже не обладая особо глубокими познаниями в информационных технологиях. Вы и Ваши сотрудники смогут собирать и совместно использовать идеи, данные, связи и планы — как в офисе, так и в любой точке земного шара.
- Веб-узел должен помогать Вам в управлении бизнесом или проектом или позволять членам команды вместе работать над документами
- Обмениваться информацией в защищенном режиме и совместно работать над проектами
- Настраивать автоматическую отправку уведомления по электронной почте членам команды каждый раз при изменении содержимого
- Проводить в сети обсуждения, которые облегчат сотрудничество и работу над документами
- Получать данные от членов команды через опросы в Интернете
- Имея только веб-обозреватель, можно за считанные минуты настроить рабочие области под определенного клиента или проект
Программа тренинга
Свяжитесь с нами по e-mail или по телефону , и мы с удовольствием пообщаемся с Вами относительно программы тренинга
Дополнительные услуги
|
