|
Внедрение корпоративного управления проектами на основе Microsoft Enterprise Project Management 2010
Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки внедрения
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги
Цели внедрения
-
Анализ портфеля в соответствии с корпоративными целями и стратегией
-
Консолидированное представление всей деятельности для оценки и расстановки приоритетов
-
Минимизация общих затрат на проекты
-
Повышение производительности за счет контроля всех календарных графиков и распределения ресурсов
-
Максимизация использования доступных ресурсов
-
Оптимизация распределения ресурсов по проектам
-
Учет наличия необходимых специалистов
-
Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений
-
Избавление от повторного выполнения работы
-
Использование предыдущего опыта
Когда возникает необходимость внедрения
- Проекты не выполняются в срок
- Имеют место большие отклонения от планового бюджета
- Ресурсы загружены неравномерно (простой сменяется перегрузкой)
- Отсутствует четкая и понятная система определения приоритетности проектов, и распределения ресурсов в соответствии с приоритетами
- Нет наглядной информации о состоянии дел в проектах
- Невозможно определить хватит ли ресурсов на новый проект
- Нет слаженной системы коммуникаций между участниками проекта
- Много времени уходит на подготовку различных отчетов
- Сложно планировать на длительное время движение средств в проектах
- Отсутствует методология планирования, оценки рисков и т.д.
- Сложно контролировать качество работ.
P.S. Обычно компании начинают задумываться о внедрении систем управления проектами, если число, одновременно ведущихся, проектов больше 3 и количество участников больше 5 человек. Проектов может быть и меньше, но они масштабны.
Стоимость и сроки внедрения
Стоимость внедрения зависит от количества участников проектов, от количества проектов, от масштаба проектов и может составлять от 35 000грн для 10-15 человек. Сроки внедрения - от одного до трех месяцев. Если внедрение Вас заинтересовало, звоните или пишите нам. Будем рады обсудить все вопросы.
Выгоды
-
Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования.
- Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат.
- Использование методологии управления проектами позволяет сэкономить до 10% от бюджета проекта.
- Достижение стратегических целей.
План внедрения
- Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на сервер
- Настройка Microsoft Project Server 2010
- Анкетирование сотрудников
- Тренинг менеджеров проектов Управление проектами на основе Microsoft Project 2010
- Разработка шаблонов типовых проектов
- Разработка стандарта предприятия
- Разработака регламента
- Настройка центра проектов, корпоративных полей, прав доступа
- Публикация пилотных проектов
- Настройка рабочих мест сотрудников
- Написание инструкций для ролей и внутренних политик
- Тренинг по стандарту предприятия
- Консультирование на рабочем месте сотрудников
- Обучение системного администратора
Дополнительные услуги
Установка Microsoft SharePoint или IBM Web Sphere:
Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение? Очень ускорит процесс принятия решений электронный документооборот, он надежен, быстр, конфиденциален, доверьте электронному документообороту. Подробнее...
Разработка стандарта предприятия по проектному управлению:
Стандарт предприятия описывает основные принципы проектного управления и формулирует общий стандарт технологии проектного управления и организационных мероприятий по применению проектного менеджмента. Настоящее Положение имеет своей целью построение эффективного процесса управления ресурсами, используемыми в процессе развития бизнеса путем внедрения технологии проектного управления.
Подготовка консультанта по проектному управлению:
Если компания хочет подготовить консультанта по проектному управлению и своими силами внедрить систему управления проектами, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для консультанта охватыватывает всю архитектуру системы Microsoft EPM. Программа обучения оговаривается индивидуально.
|
