|
Внедрение системы корпоративного управления временем на основе Microsoft Exchange Server 2010
Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки внедрения
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги
Цели внедрения
- Внедрить систему планирования на основе целей
- Повысить надежность хранения информации
- Ввести стандарты совместного использования ресурсов
- Утвердить единые стандарты работы в компании
- Создать систему согласования действий между сотрудниками и подразделениями
- Повысить управляемость компании
- Сократить время на поиск информации
- Повысить эффективность внутрикорпоративного взаимодействия
Когда возникает необходимость внедрения
- Нечетко оставленные цели и приоритеты
- Систематическое откладывание выполнения работ на более поздний срок
- Отсутствие коммуникаций между членами команды
- Потеря времени на поиск информации
- Необходим удаленный доступ к информации с помощью компьютера или мобильного телефона
- Сложность контроля задач у подчиненных
- Потеря времени на ежедневные, еженедельные отчеты
- Трудности в планировании общих ресурсов
Стоимость и сроки внедрения
Стоимость внедрения зависит от количество сотрудников вовлеченных в командную работу и может составлять от 17 000грн для 10-15 человек. Дилтельность от недели до полутора месяцев.
Выгоды
-
Встроенные технологии защиты, необходимые для повседневного ведения бизнеса, противодействия нежелательной почте и вирусам, соблюдения конфиденциальности обмена данными и обеспечения соответствия регулятивным нормам.
-
Пользователи имеют повсеместный доступ* к электронной и голосовой почте, календарям и контактам с разнообразных клиентов и устройств.
-
Повышает эффективность совместной работы и производительность, позволяя пользователям легче находить и совместно использовать нужные данные, документы и расписания из любого места.
-
Новая единая система обмена сообщениями дополняет возможности электронной почты, позволяя доставлять в почтовый ящик различные виды сообщений, включая факсы и голосовую почту, а также предоставляет новые возможности, например голосовой доступ с обычного телефона.
-
Возможности расширенной работы с календарями, работы вне офиса, заказа ресурсов и составления расписаний встреч облегчают совместную работу и повышают производительность.
-
Быстрое и простое делегирование задач и контроль их выполнения
План внедрения
- Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него сервера коммуникаций
- Установка программного обеспечения на сервер
- Настройка сервера
- Анкетирование сотрудников
- Тренинг Управление временем с помощью Microsoft Outllok или Lotus Notes
- Постренинговое сопровождение
- Настройка общих ресурсов, календарей, документов,
- Настройка сквозных категорий задач для всех сотрудников отдела изходя из целей компании/отдела
- Настройка компьютеров сотрудников
- Написание инструкций и внутренних политик
- Консультирование на рабочем месте сотрудников
- Обучение системного администратора
Дополнительные услуги, связанные с курсом
Тренинг "Повышение личной и командной эффективности с Microsoft Outlook или Lotus Notes"
Двухдневный тренинг для команды, которая хочет повысить свой профессиональный уровень и эффективность за счет приобретения знаний и навыков по управлению временем и взаимодействию. Подробнее...
|
