|
Внедрение электронного документооборота на основе Microsoft SharePoint
Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги
Цели внедрения
- Создать централизованное хранилище документов
- Повысить скорость поиска, надежность хранения документов
- Разграничить права доступа к разным документам
- Предоставить возможность удаленного доступа к информации
- Ускорить процесс движения документов
- Автоматизировать бизнес процессы, связанные с документами
- Интегрировать с другими программами, в частности Microsoft Office
Когда возникает необходимость внедрения
- Документы часто пропадают
- Теряется время на поиск документов
- Необходимо разграничить доступ к документам
- Необходима система напоминаний, маршрутов, утверждений
- Необходим удаленный доступ к информации
- Необходимо автоматизировать процессы сбора информации
- Собрания проходят не так эффективно, как хотелось бы
- Не понятно, где последняя версия документа
- Сложно совместно работать над документами
Стоимость и сроки внедрения
Стоимость внедрения зависит от количество сотрудников и автоматизируемых бизнес процессов и может составлять от 13 000 грн для 10-15 человек. Сроки внедрнеия - от двух недель до трех месяцев.
Выгоды
- Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
- Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
- Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
- Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
- Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
- Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
План внедрения
- Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на сервер
- Настройка сервера, удаленного доступа
- Анкетирование сотрудников
- Тренинг Документооборот на основе Microsoft SharePoint
- Постренинговое сопровождение
- Настройка маршрутов документов, структуры отделов, прав доступа
- Настройка автоматизирумых процессов
- Настройка компьютеров сотрудников
- Написание инструкций и внутренних политик
- Консультирование на рабочем месте сотрудников
- Обучение системного администратора
Дополнительные услуги, связанные с внедрением
Тренинг Документооборот с Microsoft SharePoint
Двухдневный тренинг для команды, которая хочет повысить свой профессиональный уровень и эффективность за счет приобретения знаний и навыков по автоматизации электронного документооборота. Подробнее...
Установка Microsoft SharePoint
Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение? Очень ускорит процесс принятия решений электронный документооборот, он надежен, быстр, конфиденциален, доверьте электронному документообороту.
|
