Большинство пользователей имеют два и более почтовых ящика. Чем больше у вас почтовых ящиков – тем больше времени у вас уходит на работу с почтой при переключениях между ящиками. Вы будете экономить много времени, если всю почту сведете в один ящик. Пусть этим ящиком будет Microsoft Outlook. Каждый ящик бесплатной почты имеет свои настройки для подключения к Outllook, но потратив 10 минут на подключения каждого ящика – вы будете экономить часы на переключения между страницами своих почтовых ящиков. Инструкции для подключения вы найдете на странице своей почтовой системы. В самом же Outlook вы можете добавить еще один почтовый ящик так как показано на рисунке.

При отправке почты вы сможете указать, из какого почтового ящика это делать.

Компания WIX-Filtron  ставит перед собой амбициозные цели на рынке Украины. С целью обогатиться опытом в умении управлять временем компания провела поиск провайдера на обучение на портале Training.com.ua. Очень приятно что в результате тендера компания выбрала нашу компанию. Сотрудники WIX-Filtron 16-18 февраля 2012г. посетили тренинг «Тайм - менеджмент с Microsoft Outlook». Тренинг проходил в очень красивом городе с характерным названием Красилов (ссылка на фотоальбом внизу заметки).

         Виталий Тилиженко, высококвалифицированный тренер-практик и автор программы, простым, доходчивым языком раскрыл принципы эффективной работы. Поделился, как избавиться от хаоса трудовых будней, расставить правильно приоритеты задач, чтоб не бегать, как Фигаро в дыму горящих сроков, а своевременно справляться с задачами и достигать поставленных целей.

         Виталий объяснил, насколько это важно идти в ногу со временем и использовать новые инструменты организации рабочего процесса. Детально раскрыл все нюансы работы с Microsoft Outlook.

   Позитивный настрой и чувство юмора эксперта, большое количество интересных практических заданий и правильно выстроенная структура курса, позволили участникам с легкостью воспринять новую информацию.

          Основные рассмотренные темы:

• - Базовые механизмы повышения эффективности и продуктивности;
• - Основные принципы планирования;
• - Связь целей и задач
• - Приоритеты задач
• - Создание плана на неделю, день;
• - Работа с информацией;
• - Доступность и совместимость программы;

        Отзывы участников:

Малышевский Сергей

Данный тренинг помог узнать о возможностях Microsoft Outlook, для лучшей организации и анализа своего рабочего времени.

Сывик Сергей

Доступно и в понятной форме рассказано о правильной организации рабочего времени. Большое количество примеров, что облегчает восприятие информации.

Петенко Ольга

1.Актуально 2.Содержательно 3.Практично

Фотоальбом.

http://www.facebook.com/media/set/?set=a.353346501363219.91038.167613519936519&type=3#!/media/set/?set=a.353346501363219.91038.167613519936519&type=3

В Microsoft Outlook 2010 появилась удобная возможность отслеживать цепочку писем – беседу.

Это позволяет экономить время на поиск писем, и быстро вспомнить контекст переписки.

Microsoft Outlook 2010 способен группировать письма и ответы на них в беседы – даже, если письма находятся в разных папках.

На рисунке показано, как включить эту опцию и как выглядит Беседа развернутая и свернутая.

Компания Professional Trainings 8-9 февраля провела открытый тренинг «Эффективное управление персоналом и мотивация».

Успешный руководитель проекта должен уметь справляться с противоречивым характером своей работы. Важнейшие из таких противоречий приведены ниже.

Производить перемены и поддерживать стабильность. Руководители должны уметь устранить напряженность, восстановить порядок и вернуть проект в прежнее русло. В то же время они должны быть новаторами и развивать новые, лучшие способы работы. Инновация нарушает рутину и вызывает новые проблемы, которые надо решать.

Видеть перспективу во время работы. Руководитель должен уметь видеть перспективу и то, как проект вписывается в стратегию фирмы. Бывают времена, когда руководителю приходится вплотную заняться проектами и технологией. Если он не будет беспокоиться о деталях, то кто тогда будет?

Поощрять отдельных людей, но делать упор на команду. Руководитель должен мотивировать, уговаривать и заинтересовывать отдельных людей и в то же время поддерживать работу в команде. Они должны проявлять осмотрительность и справедливо относиться ко всей команде в целом и в то же время проявлять индивидуальное отношение к каждому.

Отдавать / не отдавать распоряжения. Руководители должны вмешиваться, разрешать тупиковые ситуации, решать технические проблемы и настаивать на различных методах. В то же время они должны понимать, когда следует быть просто пассивным наблюдателем, и предоставить другим принимать решения.

Гибкость, но твердость. Руководители должны уметь приспосабливаться и реагировать на события и результаты. В то же время они должны уметь вовремя взять все в свои руки и действовать твердо, когда остальные готовы все бросить.

Команда против организационной лояльности. Руководители должны создавать единую...

Компания Professional Trainings 6-7 февраля провела открытый тренинг «Управление проектами c помощью Microsoft Project 2010». Тренинг посетили сотрудники компаний: ООО "Дискавери-Буровое оборудование", ОАО "ДнепрВНИПИэнергопром", ООО "Рентек" и другие. Проекты компаний не ждут, и сотрудники и руководство компаний используют каждую возможность и появившееся время для обучения инструментам управления проектами, которые позволят на 30% и более повысить эфективность проектов.

Участники тренинга практиковали работу с своими проектами начиная с стадии инициации проекта и далее по стадиям проекта, выполнение, контроль завершение. Участники получили ответы на вопросы по проектам которые они ведут в своих компаниях.

Отзывы о тренинге:

 - Отличный тренинг. Получил дополнительную информацию о программе.  Изменилось видение на использование программы в своей профессиональной сфере.

                                                            Мануйленко Максим ОАО"ДнепрВНИПИЭнергопром"

- Тренинг был интересен,  легок для восприятия.  Тренер преподавал  основные моменты,  которые можно  применить на практике

                                                                                       Макаренко Тамара  ООО "Рентек"

Microsoft Outlook самый популярный инструмент тайм менеджмента в мире. Поэтому большая часть советов касается того, как экономить время при работе с этим инструментом.

Совет 1. Отвлечения. Область чтения – отключена!

Если у вас целый день открыт Outlook, то при поступлении писем вы сразу видите текст письма, а значит оказываетесь эмоционально вовлечены и начинаете сразу отвечать. Если за день вам приходит много писем – то таким образом вы отвлекаетесь и кроме работы с почтой не можете ничего не успеть. Эта проблема в Тайм менеджменте называется - отвлечения. При отвлечениях вам сложнее вернуться к выполнению прерванной задачи, таким образом, вы тратите больше времени, чем, если бы сначала сделали задачу, а потом работали с почтой.

Отключив область чтения, вы будете по Отправителю и Теме письма определять, требует ли оно срочного ответа или нет (см. рисунок).  Таким образом, вы сможете закончить начатую задачу и ответить на все письма.

Наиболее популярный программными инструментами тайм  менеджмента в мире являются Microsoft Outlook и Lotus Notes.

Но на пятки давно признанным лидерам наступают новички. Наиболее известный, популярный и перспективный инструмент из новичков -  это Google Mail.

Да да -  Google Mail. Это уже давно не просто почта, это и календарь и задачи и возможности совместной работы. Google  - предлагает также инструменты для бизнеса, когда компании не нужен свой почтовый сервер, его роль будет выполнять сервер google,  а у клиента будет свой корпоративный ящик, тогда имя корпоративного почтового ящика менять не придется.  

Новый импульс экосистемы Google задало распространение устройств на базе операционной системы Android - всем известные смартфоны и планшетные компьютеры.

Концепция Google - вам достаточно иметь устройство с доступом в интернет,  а все приложения и программы, вы найдете в интернет, и их не надо будет покупать, и устанавливать на ваш компьютер.

У всех пользователей смартфонов и планшетов с операционной системой Android - есть аккаунт в Google Mail

- потому что это отправная точка для использования приложений Google.

Со временем будет расти как количество сервисов Google так и количество их пользователей. 

Идя в ногу со временем, компания Professional Trainings разработала новый курс по тайм менеджменту с инструментом Google Mail. Все основные правила планирования, делегирования в инструменте который всегда под рукой!

Приходите, будем рады вас видеть.

Подробнее http://protraining.com.ua/time-management-microsoft-outlook